Contoh Surat Resmi Yang Baik dan Benar

Contoh Surat Resmi - Contoh Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja.Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman.

 Surat resmi berfungsi sebagai media komunikasi yang memberikan informasi kepada pihak lain yang dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya secara hukum. Contohnya seperti, surat resmi perusahaan, surat permohonan, surat pemberitahuan, sekolah dan lain sebagainya.

Ciri-ciri Surat Resmi

Surat resmi dikeluarkan oleh perusahan, organisasi, atau instasi yang notabennya merupakan lemaga resmi sehingga pembuatnya pun haru memenuhi aturan yang mana membedakannya dengan surat pribadi yang sering sobat buat. Berikut ini adalah beberapa ciri-ciri surat resmi, diantaranya adalah:

1. Surat resmi menggunakan kalimat yang efektif; sederhana, ringkas, jelas, sopan dan menarik.
2. Surat resmi mengguanakan bahasa baku sesuai ejaan yang disepurnakan (EYD) baik ejaan, kosakata, dan tata bahasa.
3. Penyajian surat resmi menggunakan bentuk full block, semi block atau indented block. (baca: bentuk surat)
4. Menggunakan kop surat.
5. Tercantum nomor surat, lampiran, dan perihal.
6. Biasanya menyertakan cap atau stempel.

Bagian-bagian Surat Resmi

Bagian-bagian surat resmi:

1. Kepala/kop surat, terdiri dari:
   • Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
   • Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil.
   • Logo instansi/lembaga.
2. Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
3. Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
4. Hal, berupa garis besar isi surat
5. Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
6. Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
7. Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
8. Isi surat
9. Penutup surat
10. Penutup surat, berisi:
    • Salam penutup
    • Jabatan
    • Tanda tangan
    • Nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
11. Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan.

Contoh Surat Resmi

OSIS SMA Negeri 3 Tasikmalaya

Jl. Antapani Sukses No. 12 Tasikmalaya

  

Bandung, 7 Agustus 2015

No           : 08/OSIS/UND EX/V/15

Lamp      : -

Hal          : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Yth.

Pengurus OSIS

SMAN 3 Bandung

Jl. Papintaran Kuring Tasikmalaya

Dengan hormat,

          Sehubungan dengan akan berakhirnya masa kegiatan belajar mengajar tahun ajaran 2014/2015 ini, kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 3 Tasikmalaya memohon kehadiran dari perwakilan sekolah untuk mengikuti beberapa perlombaan menarik yang sudah kami rancang yang akan diselenggarakan pada :

Hari        : Minggu, 9 Agustus 2015 - Rabu, 11 Agustus 2015

Waktu     : Pukul 08.00 WIB s/d selesai

Tempat   : Lapangan Tasikmalaya

Acara      : PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

          Dengan sangat hormat kami mengharapkan kehadiran dari para perwakilan sekolah dan bisa hadir ke tempat pelaksanaan dengan tepat waktu.

Hormat Kami.  

Ketua Osis SMA Negeri 3 Tasikmalaya,

 Ahmad Kami

SMA Negeri 1 Tasikmalaya

Jalan Ir. H. Juanda No. 17 Tasikmalaya

No. Telp. (0251) 8321798

Tasikmalaya,  27 Agustus 2015

No : 27/SMAN 1 Tasikmalaya/08/2015                                    

Lampiran : -

Perihal : Undangan

Yth.

Orang tua/Wali Murid Kelas XII

SMA Negeri 1Tasikmalaya

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Tasikmalaya Khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah kami tercinta, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPS maupun IPA di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 30 Agustus  2015

Pukul : 08.45 s.d. 12.45

Tempat : Tasikmalaya

Acara :  Penelitian Tumbuh-tumbuhan Langka

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                             

Kepala Sekolah

SMAN 1 Tasikmalaya

Ttd, 

Amalia Fauhanisa, S.Pd

Contoh Surat Resmi Sekolah

Bogor, 28 Agustus 2015
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali kelas
di
Tempat

Dengan hormat,  yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama  : Zaki Fals
Kelas  : XII. IPA. 2

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya pada hari ini Kamis tanggal 28 Agustus 2015 tidak bisa masuk sekolah dan mengikuti pelajaran Bapak dan Ibu Guru sepenuhnya karena ada acara keluarga yang tidak dapat anak saya tinggalkan

Karena itu saya mohon kepada Bapak/Ibu guru dapat memaklumi ketidakhadiran anak saya hari ini, Atas berkenan dan Izin dari Bapak/Ibu guru saya ucapkan terima kasih.

Ttd.

(Nama Orang Tua)

 

 Demikianlah pembahasan Menganai Contoh Surat Resmi yang dapat Admin sampai pada kesempatan kali ini,, Semoga Bermanfaat.

Share this post